Институт за научне информације

Савремени центар за медицинску научну информатику

Основан 1961. године на иницијативу академика Гојка Николиша. Од оснивања физичики и функцијски припада ВМА, мада у њен састав формално улази тек 1992.године.

Састоји се од Одељења за обраду медицинских информација и документацију, Одељења за информисање и документацију, Архива санитетске службе и Одсека за издавачку делатност - Редакција часописа Војносанитетски преглед

Основне делатности: Научно-информативна делатност, Библиотечка делатност, Издавачка делатност, Наставна делатност и Архивска делатност.

Располаже богатим фондом стручне литературе из области биомедицине.

Историјат

Под именом Институт за војномедицинску документацију у почетку је био самостална установа директно потчињена Начелнику Санитетске управе.

Одмах по оснивању у његов састав улазе стручна библиотека (основана 1930. године) и фотолабораторија ВМА, редакција часописа Војносанитетски преглед - ВСП (излази још од ратне 1944. године и наставља традицију Војно-санитетског гласника који је излазио од 1930-1941. године), а 1969. године и Одељење за историју војног санитета (сада Архив санитетске службе) који је почео са радом 1952. године као Одсек за историју војног санитета.

У 1979. години долази до премене назива Института у Институт за војномедицинске научне информације и документацију (ИВМНИД), док садашњи назив Институт за научне информације (ИНИ) добија 1997. године.

Одељење за обраду медицинских информација и документацију

Одељење за обраду медицинских информација и документацију бави се претраживањем, прикупљањем, обрадом, чувањем и десиминацијом биомедицинских научних информација за потребе свих стручњака биомедицинске струке запослених у војним и цивилним здравственим установама. Информише их о новостима у развоју домаће и стране медицинске науке и праксе, а посебно оним од значаја за војно-санитетску службу. Поред тога, прати и изучава развој теорије и праксе у области научне информацијске делатности и спроводи истраживања у циљу усавршавања сопствене организације, методологије и технологије рада.

Значајна активност овог Одељења је и индексирање свих обрађених докумената из Фонда библиотеке на основу сопственог тезауруса. Он је, као основни инструмент за обраду садржаја докумената, развијен по угледу на MESH- TEZAURUS - Tezaurus MEDLARS система за обраду и претраживање медицинских информација Националне библиотеке за медицину САД). Користи се за претраживања и формирање каталога и библиографских база података, између осталог и за потребе Система биомедицинског научног информисања Републике Србије у коме се Институт као координатор испред Санитетске службе војске налази од 1986. године. За потребе базе Биомедицина Сербица обрађују се сви радови из ВСП, докторати и магистеријуми који су брањени у ВМА, а направљене су и предметне одреднице за потребе индексирања докумената из области ратне хирургије и војног санитета. Поред тога, стручњаци Одељења за обраду медицинских информација и документацију организују и спроводе наставну делатност из оквира биомедицинске научне информатике.

Одељење за информисање и документацију - стручна библиотека

Одељење за информисање и документацију - стручна библиотека носилац је библиотечке делатности, у оквиру које се бави праћењем издавачке делатности из области биомедицине и обезбеђује попуну фонда куповином, разменом, поклонима и разрезом. Међубиблиотечка сарадња одржава се са 25 библиотека, укључујући и Конгресну библиотеку из Вашингтона.

Једна од делатности библиотеке је и обезбеђивање смештаја и чувања библиотечког фонда. И поред савременог и уређеног магацинског простора, дошло је до његовог загушења. Захваљујући набавци савремене опреме, од 2002. године почело се са електронским архивирањем часописа.

Библиотека има и своју матичну функцију, активно учествује у наставној делатности Института и у стручноспецијалистичкој обуци библиотечких радника у војсци. На стажирању и пракси у библиотеци било је више библиотекара из цивилних установа, па чак и студената Филолошког факултета, Група за библиотекарство и информатику.

У читаоници библиотеке налази се пет рачунара за претраживање сопствених база података и база на Интернету. Годишње библиотека има око 11 000 корисника којима се изда преко 25 000 јединица библиотечког материјала, уради се око 200 претраживања и 110 000 ксерокопија.

Фонд стручне библиотеке садржи:

Књиге - 29 000 (3 000) докторских дисертација, магистарских и специјалистичких радова), годишње се допуњује са 400 нових наслова
Периодичне публикације - 1 200 наслова часописа (220 000 свезака); последњих година набавља се 180 наслова најзначајнијих биомедицинских часописа (2 300 свезака)
Секундарне публикације (индекси, библиографије, рефератни часописи)
Референтна збирка (енциклопедије, приручници, речници, лексикони, адресари)

Архив санитетске службе

Архив санитетске службе у оквиру своје архивске делатности већ годинама бави се прикупљањем, сређивањем и чувањем ратне и мирнодопске архивске грађу из делокруга рада војносанитетске службе.

Запослени, сходно постојећим прописима, пружају сву неопходну стручну помоћ истраживачима који проучавају историју војног санитета, али и другим заинтересованим лицима којима су потребна одговарајућа документа из архива у циљу регулисања њихових права.

Фонд Архива (Архивска грађа) садржи:

Архивски материјал из делокруга рада санитетске службе Војске Кнежевине Србије и Војске Краљевине Југославије - документа, досијеи, публикације, фотографије
Ратни архив (период од 1941. до 1945. године - 35 000 архивских јединица)
Мирнодопски архив (период после 1945. године)
Приручну библиотеку са ретким страним и домаћим књигама

Одсек за издавачку делатност

Институт се одувек бавио и издавачком делатношћу. Први је издао библиографију медицинске литературе која се објављивала у бившој Југославији, издавао је Рефератни билтен, са кратким сажецима радова из часописа фонда библиотеке, Информативни билтен са приказима радова, а од посебних публикација Новине у медицинској техници и ратној санитетској опреми, Новости у терапији и часопис специјализаната и последипломаца MEDICUS.

Посебан сегмент ове делатности је издавање часописа Војносанитетски преглед (ВСП). Часопис излази континуирано од 1944. године и наставља традицију Војносанитетског гласника који је излазио од 1930-1941. године. Један је од ретких домаћих часописа који индексира највећа биомедицинска база часописа MEDLINE уз приказ апстраката радова објављених у њему, док се у бази EBSCO налазе њихови пуни текстови. Поред њих, објављене радове континуирано индексирају BIOLOGICAL ABSTRACTS, CHEMICAL ABSTRACTS и још шест секундарних публикација, а садржаје и приказе оригиналних радова и извода из садржаја, три инострана војномедицинска часописа. ВСП се размењује са 40 страних часописа из 34 земље и са 33 домаћа часописа.

Данас се сматра престижним објавити рад у ВСП, па је прилив радова из године у годину све већи, а повећава се и број радова аутора из иностранства.

Часопис излази 12 пута годишње. У њему се објављују уводници, оригинални чланци, претходна саопштења, општи прегледи, актуелне теме, мета-анализе, казуистика, чланци из историје медицине, лични ставови, коментари, писма уредништву, извештаји са научних и стручних скупова, прикази књига и други прилози. Упутство о писању радова налази се у сваком броју часописа.

Начелник Института је главни и одговорни уредник, док остали припадници Института на различите начине учествују у његовом уређивању и припреми за штампање, почевши од пријема и завођења радова, слања на рецензију, стручне и језичке редакције, коректуре, компјутерско-графичке обраде и прелома текста.

Уређивачки одбор ВСП чине врхунски стручњаци из различитих области медицине, фармације и стоматологије из домаћих војних и цивилних структура, али и из иностранства. Уређивачки одбор одржава редовне састанке на којима се расправља о пристиглим радовима, усвајајају коначне верзије радова и договара садржај сваког броја.

Научно-информативна делатност

Прикупљање, обрада, похрањивање и претраживање релевантних научних информација из области биомедицине, посебно војне медицине и фармације
Претраживање база података:
- MEDLINE база - база апстраката са 11 милиона референци из 4 800 часописа за период од 1950. до 2006. године
- PUBMED - приступ MEDLINE бази и другим базама путем интернета
- PROQUEST база - 450 часописа
- EBSCO база - 900 часописа
- HINARI база - преко 3 480 часописа из 113 земаља
Индексирање - садржинска обрада докумената из фонда библиотеке (монографских публикација, докторских дисертација, магистарских и специјалистичких радова, тематских бројева часописа и публикација Светске здравствене организације)
Развој сопственог речника медицинских предметних одредница на српском језику (Тезаурус) по угледу на МЕСХ - тезаурус Националне медицинске библиотеке САД
Ажурирање библиографских база:
- БИСЕР база - индексирање домаћих публикација на енглеском језику за потребе Система биомедицинских научних информација Србије
- ИНИ база (индексирање Војносанитетског прегледа)
Селективна дисеминација информација по дефинисаним захтевима корисника у области биомедицине
Интернет сала са 10 рачунара

Библиотечка делатност

Праћење издавачке делатности из области биомедицине, обезбеђивање попуне, смештаја и чувања фонда
Стручна обрада и уређивање одговарајућих информативних инструмената и сопствених база података
Давање информација, претраживање база и издавање библиотечке грађе
Пружање репрографских услуга и електронско архивирање докумената
Међубиблиотечка размена са 34 установе из земље и 29 из иностранства и сарадња са 25 библиотека, укључујући и Конгресну библиотеку из Вашингтона
Матична функција за војне медицинске библиотеке

Фонд стручне библиотеке

Књиге - 29 000 (3 000 докторских дисертација и магистарских и специјалистичких радова); годишње се допуњује са 400 нових наслова
Периодичне публикације - 1 200 наслова часописа (220 000 свезака); последњих година набавља се 180 наслова најзначајнијих биомедицинских часописа (2 300 свезака)
Секундарне публикације (индекси, библиографије, рефератни часописи)
Референтна збирка (енциклопедије, приручници, речници, лексикони, адресари) У читаоници се налази пет рачунара за претраживање сопствених база података и база на интернету. Годишње библиотеку посети око 11 000 корисника којима се изда преко 25 000 јединица библиотечког материјала, уради се око 200 претраживања и 110 000 ксерокопија

Издавачка делатност

Војносанитетски преглед - часопис лекара и фармацеута Војске Србије
- 12 бројева годишње
- индексира се у бази МЕДЛИНЕ
- пуни текст чланака доступан преко базе EBSCO и на захтев корисника у PDF формату и директно из Архива часописа
- Упутство - Instructions 2007. PDF
- Импресум PDF
  - српски
  - енглески
- Позив на претплату
- Позив на рекламирање
- Пријем радова за објављивање: радови се могу слати обичном поштом на адресу Редакције или електронски
- Архива
- Каталог часописа - издаје се годишње
- Нове књиге - библиографија, излази квартално

Наставна делатност

Настава из предмета медицинска информатика:
- за специјализанте у оквиру последипломске наставе у ВМА
- за полазнике Школе резервних официра Санитетске службе Војске Србије
Настава у оквиру стручноспецијалистичке обуке библиотечких радника
Стажирање и пракса библиотекара из војске и цивилних установа

Архивска делатност

Прикупање, обрада, сређивање, чување и заштита фондова
Стављање фондова на увид истраживачима и другим заинтересованим лицима у духу постојећих прописа

Архивска грађа

Архивска грађа и архивски материјал из делокруга рада санитетске службе (СнСл) Војске Кнежевине Србије (незнатан део) и Војске Краљевине Југославије - документа, публикације, досијеи и албуми
Ратни архив (период од 1941. до 1945. године - 35 000 архивских јединица):
- документација о настанку, развоју и раду санитетске службе у НОР-у
- оригинали и копије докумената
- зборници докумената и података у 12 томова
- хронике (објављене и необјављене)
- санитетска штампа, радови и публикације
- фотодокумента (слике, негативи, албуми)
- збирке печата и штамбиља санитетских јединица и установа
- медицинска документација - рањеничке карте, протоколи, историје болести и сл.
- спискови санитетског особља, јединица и установа
Мирнодопски архив (период после 1945. године):
- описни извештаји санитетских установа
- елаборати НИР-а СнУ за период од 1966. до 1995. године
- анализа здравственог стања војних лица и осталих осигураника на здравственој заштити у војсци
- налази, оцене и мишљење војнолекарских комисија
- Приручна библиотека са ретким страним и домаћим књигама